Olyan kitételeket, amelyek arra vonatkoznak, hogy a bérbe vett iroda műszaki állapota minden tekintetben megfelelő, kizárólag akkor szabad aláírni, ha valóban meg is győződtünk erről a körülményről. Számos esetben - éppen az ilyen jellegű jogviták kiküszöbölése céljából - a bérleti szerződés mellékleteként úgynevezett átadás-átvételi vagy műszaki jegyzőkönyvet készítenek a felek.