Az irodaház bérlői gyakran egyedi elképzelésük alapján szeretnék kialakítani, átalakítani a bérelt irodát. Az irodák belső kialakításakor az irodaház tulajdonosának, üzemeltetőjének beleegyezését kell kérni. A bérleti díj egy standard minőségű irodatér kialakítását foglalja magában. Az irodák egyedi kialakításához külön egyeztetés szükséges az irodaház üzemeltetőjével. Az irodában lévő számítógépes hálózat kiépítése a bérlő, a vezetékek elhelyezésére alkalmas csatornák kialakítása általában az irodaház tulajdonosának feladata.
Szerződéskötéskor tisztázni érdemes az iroda visszaadásának kondícióit. Az iroda természetes elhasználódásából eredő állagromlás legtöbbször nem képezi külön elszámolás alapját. A bérlő által végrehajtott beruházások (beépített irodabútorok, egyebek) azonban általában nem értéknövelő tényezők, a beépített tárgyak így elbontandók, vagyis az irodát eredeti állapotának visszaállításával kell átadni.