A bérbeadó, az irodaház tulajdonosa, üzemeltetője és az iroda bérlője megállapodhatnak, hogy az ingatlant az iroda bérlője teszi rendeltetésszerű használatra alkalmassá és látja el a komfortfokozatának megfelelő berendezésekkel. Az ilyen megállapodásban a felmerülő költségek megtérítését és annak feltételeit is meg kell határozni.