A légkondicionálásnak fontos szerepe van abban, hogy az irodaházakban megteremtsék a kellemes munkakörnyezetet, melyben a bérlők jól érzik magukat, a megfelelő hőmérsékletet és kellemes páratartalmat. A modern légkondicionáló berendezések tiszta, egészséges és friss levegőt fújnak az iroda légterébe, párátlanítják a levegőt és meggátolják a falak penészesedését. Ráadásul mindezt huzat nélkül és zajtalanul.
A légkondicionálással sokkal energikusabbnak, frissebbnek érezhetik a bérlők, az irodában dolgozók magukat, ennek pedig számos előnye van, hiszen aki jobban érzi magát, kreatívabb és hatékonyabb lesz. A bérlő egyéni teljesítménye és közvetlen környezetének, az irodának hőmérséklete között szoros összefüggés van. A túl meleg, túl hideg, vagy túl nedves levegő természetesen nem a jobb munka és a nagyobb hatékonyság záloga, hanem ezeket jelentősen, sőt mérhetően csökkentő tényező.
Tudományosan bizonyított tény, hogy szélsőséges hőmérséklet mellett sokkal gyakoribb a baleset. Az iroda optimális hőmérséklete általában 20-21 fok. A szellemi teljesítőképesség és a munkaritmus erőteljesen visszaesik, ha az irodaházban, irodában túl meleg van. A légkondicionálás több a hőmérséklet egyszerű szabályozásánál, hiszen ezen felül az irodában lévő páratartalom beállítása, a szellőzés, valamint a levegőszűrés megoldása is adott.
Nem ritkán az iroda levegőjében lévő szennyezés egészségre gyakorolt káros hatása csak évekkel később jelentkezik. A légkondicionálás jelentősen mérsékelheti a kedvezőtlen egészségügyi hatásokat.
Az irodaházakat úgy építették, hogy visszatartsák az energiát, ez viszont gátolja a friss levegő természetes szellőzését, amely a rossz esetben akár az úgynevezett rossz épület szindrómához vezethet. Ha megszüntetjük az irodaház szellőzését, kevesebb energiára lesz szükség annak fűtéséhez vagy hűtéséhez. Ám ez azt is jelenti, hogy a páratartalmat napról napra csak ugyanannak a levegőnek a keringtetésével lehet fenntartani az irodaház épületén belül. Por, füst, baktériumok, vírusok, penész, gombák és káros gázok áramlanak az irodaházba, irodákba.
Az irodákba kerülő légszennyező anyagokat a megfelelő szellőztetéssel, szűrőkkel és a páratartalom szabályozásával számolhatjuk föl. A légkondicionálás egyetlen berendezésben kínálja ezeket a megoldásokat.
A légkondicionálás nemcsak a kellemes, tiszta és egészséges levegő záloga, hanem az irodaházak, irodák berendezésére, bútorzatára is kedvező hatással van. Ebből a szempontból különösen a párátlanító funkció jelentős. Alacsony páratartalomnál lényegesen hosszabb az iroda bútorzatának élettartama. Az irodaház berendezésének állapota megóvása érdekében negyven-hatvan százalék közötti páratartalmat célszerű beállítani.
